La phase préparatoire à la réponse à l’appel à projet s’est distinguée par deux éléments-clés :

 | une mobilisation exceptionnelle des acteurs publics et privés concernés par la démarche |
Avant le lancement officiel de l’appel à projet en novembre, l’enjeu a été pour le Grand Lyon de donner l’impulsion de départ aux démarches mais surtout de mettre très rapidement les acteurs (industriels, scientifiques et académiques) en responsabilité.
Les partenaires institutionnels et économiques majeurs du Grand Lyon ont été mobilisés : les représentants de l’Etat (Oséo-ANVAR, SGAR, DRRT, DRIRE, Préfecture de région…), de collectivités (Région Rhône-Alpes, la Métro à Grenoble), les partenaires de Grand Lyon, l’Esprit d’Entreprise (chambres consulaires, Medef Lyon-Rhône, CGPME), les incubateurs, les structures de valorisation, l’Opale…
 | la sollicitation en interne de moyens humains et financiers importants pour optimiser le processus de travail. |
